解决方案

保密工资条制作方案

发布日期:2015-03-17 12:51:15

保密工资条制作系统

一、简介

  北京中科恒朝公司整合自己在保密工资单制作、打印领域的优势,联合针式打印机厂商、保密工资单印刷商,面向广大中小型企业,推出了一款经济、
环保、实用的保密工资条制作系统,即恒朝PQ200系统,利用该系统,可把用Excel制作的工资表快捷、便利的输出成保密工资条,非常适合有保密工资单制
作要求的企事业单位。
  PQ200系统由软件和硬件两部分组成,软件为恒朝工资单打印软件,硬件为办公型针式打印机,利用该系统,可使保密工资条的制作速度更快,投入成本
更少,制单费用更低。

二、方案优势:
1.一次性投入成本低,制单成本低,适合中小企业使用;
2.专业软件配合专业工资条打印机,使得制作速度更快、更轻松,也避免了其它软件打印过程中出现的跑针,重影现象;
3.打印机更小,速度更快,不占办公环境,适合企业使用;
4.制作的工资条保密性好、小巧、环保,体现了企业节俭、务实的作风;
5.无需培训、无需学习,快速上手,制作工资单;

三、系统功能:
(一)打印软件:
  这是一款专门用于管理工资表、打印工资条的软件,其设计非常人性化,无需特殊培训,很快可上手使用,所见即所得的数据导入,打印设计功能,使操
作更加简洁、便利,适合各种层次的人员进行工资单管理及打印。
1、导入Excel工资表的过程中,可以分部门导入,即使各部门之间工资项目不同,也可轻松导入,轻松打印;
2、可以有选择的进行导入数据、不需要打印的行或列可不导入;
3、可设置多个打印模板,每个打印模板针对一个部门,各个模板工资项目可不相同,制作的工资单更加人性化;
4、数据导入完成后,无需手动排版,系统会自动根据您要打印的工资单的形式帮你完成排版,你只需要单击打印按钮即可,你也可以所见即所得的对系统自
动排好的版面进行调整;
5、支持打印预览,可有选择性进行打印,只打印某个人、或某些人的工资单;
6、支持统计功能,可根据要求按项目进行统计。

(二)配套打印机:
  针对保密工资条打印特点,结合使用人员的建议,我们选择了一款小巧、实用的办公型针式打印机作为本系统的配套打印机,主要考虑到该打印机小巧(节
约办公空间),快速(每小时打印工资单200个左右),性价比高。

针对保密工资条打印特点,结合使用人员的建议,我们选择了一款小巧、实用的办公型针式打印机作为本系统的配套打印机,主要考虑到该
打印机小巧(节约办公空间),快速(每小时打印工资单200个左右),性价比高。

打印机预览:
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四、适用范围:

  1、人数小于1000人的企业(可轻松在1天内完成打印);
  2、工资条目少于30项(工资条多余30项请联系我们获取相关解决方案)。

五、制单流程:
 第一步:用Excel制作工资表;
 第二步:在打印机上装好工资单用纸并启动打印机;
 第三步:导入制作好的Excel工资表到恒朝保密工资条打印软件中,执行打印命令,自动适合三联工资条的模板进行打印。

六、工资条样张:
第一联是空白的,打印后,工资明细显示在上面,该联不发给用户,供单位留存。
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经过软件打印后,第二联上将只显示单位名称、部门及姓名(当然可显示的项目可通过软件方便调整),工资明细被密封起来。
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当员工拿到工资条,撕开后,显示工资明细,如下图所示:
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