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银行代发工资业务中制发“工资单”方案

发布日期:2015-04-10 18:28:16

1、前言:

近两年,随着银行中间业务程序的更新和服务的提升,银行中间业务的的简便、安全、快捷等优势,被越来越多的企事业单位认同并选择使用,其中代发工资是应用最普遍,范围最广、影响人群最多的代支付业务。在银行代发工资业务大面积的发展的同时,委托代发工资单位和受资人对工资存入账户的同时可以得到一份“工资单”的需求日益凸显,一方面工资领取人得到“工资单”可以及时与单位核对当期应发基本工资、岗位工资、加班工资、计效工资、福利津贴和扣缴个人所得税、社会保险金等工资收入详细信息;而另一方面银行通过制发“工资单”,充实了代发工资业务内容,优化了服务质量,在树立正规化现代银行经营形象的同时,还可以有效地利用“工资单”不断向个人客户推荐新的金融产品,引导和启动客户的深层次消费。

2、代发工资业务中制发“工资单”的方式
此方式是以银行现行的代发工资业务程序为基础,以先进的信函一体机设备辅之完成的方式。每期银行代发工资业务完成后,既时联接信函一体机,即可输出密封式“工资单”。用信函一体机直接制单,完全替代目前的打印单证、核对、折叠、装入信封等多个手工操作工作环节,使制发“工资单”业务变的简便、准确、快捷,一机一步完成全部业务流程,不需要变更业务程序,不需要额外增加人员,而有效提升银行服务形象至广大的个人客户。 

3、信函一体机工作模式
FM1000信函一体机是集打印、折叠、封口功能于一机,实现即时发送信息既时制单的专业化高度集成的函件设备。它无需人工处理,放入空白纸张,即自动打印输出密封信函形式的、信封与信纸合二为一的“工资单”。信函一体机的功能和设计完全满足银行系统制发工资单的业务需求。
“工资单”正面打印工资领取人当期工资详细内容,背面则设计成与银行个人金融产品相关的信息和服务告知内容。
样单如下:
                                              
                

4、方案优势:
1)随机制单,方便银行业务部门
在分行或中心支行配置FM1000信函一体机,可以实现在每月规定时间随机随时随地,即发即作“工资单”。
2)制作成本低,工作效率高
鉴于银行己初具规模的电子信息系统,各分行或支行可以采用FM1000信函一体机集中制发“工资单”,规范银行代发工资业务的工作程序和工作质量,提高工作效率。
FM1000信函一体机其投资成本仅为同类设备的1/5,使用的纸张成本约为0.16元/张,是传统制发信函成本的60%。提供“工资单”是一项长期的服务项目,控制成本开支是商业(股份)银行必然的考虑。
3)实现多机同步工作,提高设备利用率
随着制单业务增加,只要增加信函一体机的台数,即可快速成倍提高制作帐单函件的工作能力。
单台FM1000信函一体机的月工作负荷为7万封,因其设计具有联网打印功能,在发单期可以由1台电脑主机(服务器)发送数据,联接2—3台信函一体机同步制单,制单工作量达到20万封,充分满足各分行业务的需要。
4)信函一体机打印支持Windows9x,Windows NT,Windows2000操作系统,制单需要的格式输出简便,通用性强。打印连接支持网络,可做为各行数据连网服务终端输出制单设备。
5)所有功能都通过控制面板按键操作实现,无需机械调整,简单方便,插入电源即进入工作状态。单机单人操作。
6)信函一体机统计记忆功能。可以完成单次记忆,累计记忆,具有不可擦写的永久记忆功能。
7)具有双张自动检测功能。可防止帐单制作中的乱张和双张。
8)设有防电路突发故障的应急保护,具有防数据丢失的保护功能。