解决方案

招投标管理中“专家评委名单打印”解决方案

发布日期:2015-03-16 16:24:53

一、传统制单方式
    “招标投标”在现代经济生活中是一件敏感的事情,各种各样的“黑标”、“陪标”、“暗箱操作”层出不穷,使得“招投标”引来各种非议。新闻当中常有这样的报道:招标项目企业高价中标,原因是专家评委被贿赂。
    《中华人民共和国招标投标法》规定:评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。实际的执行当中,监督部门为此大费周章,希望通过技术手段解决“专家评委名单”的保密问题。
    以湖北以 湖北省建设工程招投标为例,评委抽取流程如下:
    在项目开标前,招标组织机构通过电子抽取系统从专家库中随机抽取专家名单,并通过语音系统对抽取的专家进行电话通知。当通知成功的结果达到数量要求时,评选名单产生。工作人员将全部抽取的专家名单在专用打印纸上打印,打印结果上自动注明评标专家未参加原因和状态。 这份“专家评委抽取情况表”具有唯一性,在评标前进行拆封,现场核对专家资格,提前拆封行为将导致当次专家评委抽取无效。
针式打印方式不能满足保密需求
    在这个系统中,如何打印最终的“专家评委抽取情况表”是一个重要环节。我们了解到,大多数招标机构使用针式打印机,配合无碳复写纸进行名单的打印,但是这种打印方式存在一些弊端,不能完全满足要求,只能是种过渡手段。
    针式打印机在页面“密码纹”会留下针打点阵的痕迹,就会增加泄密几率。同时,针式打印“速度慢”、“噪音大”、“易断针”、“不清晰”,名单中要是再有表格,打印的时间会更漫长,抽取数量增多就无法保证效率。同激光打印机相比,针式打印机的字迹模糊,难以长久保存。
二、密函机制单优势
    针对招投标客户的使用需求,我们为客户提供恒朝密函机打印方案。通过和客户自有专家评委抽取系统的衔接,恒朝密函机能够在几秒内全自动完成专家评委抽取名单的打印、折叠、封装,整个过程全机内封闭进行,最终客户得到信封与信纸合而为一的专家评委名单抽取情况信函。这种打印纸采用了专用压敏胶,一旦拆封,不可复原,能够完全满足“评标专家评委抽取名单”打印要求的保密性。
三、密函机+评标密函系统简介:
    密函机是激光打印机和密函机物理连接为一体的集成密封信函设备,为评标专家库专家抽取结果定制的设备,具有自动感应打印机输出纸张,自行启动,双张报警停机,低噪音,无需人工干预。
   内部嵌入方式,外部无法看见和操作激光打印机,双面打印,每小时/2000封速度,确保抽取时效及专家名单信息安全。密函封装采用一个特级电子六位密码锁+三个三位密码锁管理,密函打印机六位记忆功能。
1、所配备软件,更增加保密功能,打印工程中屏幕乱码, 操作人员不能看见打印结果,防止信息泄密 。
2、打印、折叠、封装一次性完成,完成之后由一张A4大小的压敏纸 变成了一个保密的信封,在此过程中是不需要人工干预的,全自动封装。
3、压敏胶在强冷压下粘合,此胶只要拆封,即能看到损坏,视为废处理。 传统方式用普通胶水,只要轻轻开封,就可以再用普通胶水回复原因, 保证不了密封函件在输送环节中可能出现的问题。
4、普通A4纸克数为;70-80克,邮简纸为:100克,加厚设计双密码纹保护,即使在强光强灯下也看不到里面的信息。
5、该设备投资仅为同类工作负荷密函打印机的1/3。
邮简密封展示:

评标密函:

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