恒朝教你利用Word邮件合并来制作适合切割的工资条

【适用人群】：对Excel制作表单比较熟悉，对Word排版比较熟练 
第一步：我们暂用EXCEL做一个小的数据库即做工资表，取文件名为“工资表.xls”，如图1所示 :
【注】工资表中第一行应该为标题行。 
第二步：打开WORD，创建一个文档，在“工具”菜单下找到“信函与邮件”---“邮件合并”并单击，右边会出现"邮件合并帮助"   
 
第三步：在选择“文档类型”中选择 “目录”.单击下面的“下一步”---正在启动文档。 
第四步：选择“使用当前文档”，单击下面的“下一步”---选取“收件人”。 
第五步：选择“使用现有列表”，点击在下面的“浏览”,在弹出的选择数据源对话框中点击“文件类型”下拉列表,选择“ excel 文件 *.xls”,然后找到刚刚你所做的“工资表.xls”文件，点击---打开。  
第六步：在弹出的对话框中选择""中科恒朝公司工资表""，如果你的工资表做在SHEET2表中，那么就选择"SHEET2$"。单击确定，如下图： 
 
第七步：回到右下角单击下一步“选取目录” 
第八步：在左边的文档中建立跟工资表项目名称一样的表格,其实你也可以直接从"工资表.xls"文件中复制过来。  
第九步：将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击右边帮助中的“其他项目”,在出现以下选项中(这些选项来源于“工资表.xls第一行的标题)，选“编号”。 我们可以看到：在“编号”下方单元格中出现了带书名号的“<<编号>>”，用同样方法，在姓名、部门、计税收入……单元格下方分别插入相应合并域。 此时，主控文档编辑已基本完成。如下图： 
  
第十步：单击帮助中的下一步：预览目录，单击下一步“完成合并”。  
第十一步：在最后右边帮助中，点击“创建新文档”，在弹出的对话框中选择 “全部”。这样最终你就可以得到下图所示效果。     

【注意事项】 
1、  在合并后的Word中，若出现小数点后有很多位的情况，请现在Excel中把该列数据设置成“文本型”，即可去掉小数点。 
2、  打印这种方式的工资条，一般会采用A4纸张横向排列，请先在页面设置中选择，对于工资项目比较多一行排不下的情况，可以排多行，或者采用更大的A3打印纸。